Die Funktion der Bevollmächtigten ist eine Besonderheit von DONUM VITAE in Bayern.
Die Bevollmächtigte vertritt den Landesvorstand von DONUM VITAE in Bayern an der örtlichen Beratungsstelle. Sie arbeitet eng mit der Leiterin der Beratungsstelle zusammen. Zu ihren Aufgaben gehört u. a. Personalverantwortung und Personalpflege, Haushaltsplanung und Förderanträge. Sie hat rechtskräftige Unterschriftsvollmacht im Finanzbereich und repräsentiert den Verein in der Öffentlichkeit.
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